Protection de la vie privée


Politique de la vie privée

Date 03/05/2023, Version 3.0

 

ROB SA prend soin de votre vie privée et agit toujours conformément aux dispositions des lois belges et européennes applicables à la vie privée, y compris notamment la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données personnelles et le règlement général sur la protection des données. 


Nous vous encourageons à parcourir attentivement notre politique de vie privée, ainsi que les conditions spécifiquement applicables à nos divers produits et services. Cette politique de vie privée s'applique à tous nos clients et visiteurs de nos sites web. Il est possible qu’il y ait des conditions supplémentaires applicables pour ces services et produits spécifiques.


En utilisant notre site web ou en utilisant les produits et services offerts par ROB ou en participant à nos actions, vous acceptez expressément la façon dont ROB recueille et traite les données personnelles.


1. Responsable du traitement des données à caractère personnel

Par "données personnelles", on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « Données ») comme stipulé dans le Règlement général de protection des données.

Par "traitement", on entend toute opération ou tout ensemble d'opérations concernant des Données ou un ensemble de Données, effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou de toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction des Données.

ROB SA, Boulevard de la Woluwe, 1150 Bruxelles avec numéro d’entreprise 0402.824.964 est le responsable du traitement de vos Données (ci-après dénommé "ROB" ou "ROB SA").

ROB dispose au sein de son entreprise d’un fonctionnaire en charge de la protection des données. Vous pouvez le contacter pour toute question via : privacy@rob-brussels.be

2. Sécurité et confidentialité

ROB  s'engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour : protéger les informations et les Données recueillies contre la destruction, la perte, la modification non intentionnelle, des dommages, l'accès accidentel ou non autorisé ou tout autre traitement non autorisé de Données.

Pour assurer cette sécurité, ROB  utilise, entre autres, le cryptage de la communication entre le serveur et votre ordinateur, pare-feux, analyses d'antivirus, contrôles d'accès, logs, back ups.

Le nombre de collaborateurs ayant accès à vos Données est restreint et cet accès est uniquement accordé dans la mesure où il est nécessaire à l'accomplissement de leurs fonctions.

Si ROB  travaille avec des sous-traitants pour la réalisation des différents services et produits qu’elle propose, elle prendra les accords nécessaires avec ces sous-traitants afin d’assurer la protection de vos Données.

Par ailleurs, nous avons intégré les politiques et procédures nécessaires au sein de notre organisation et avons désigné un responsable pour la protection des données. Vous pouvez retrouver ses coordonnées supra.

3. Collecte des données personnelles 

Vos Données peuvent être recueillies de diverses manières, y compris lorsque:

  • vous vous inscrivez et vous créez un compte sur le site de vente en ligne,
  • vous remplissez un formulaire (en ligne),
  • vous participez à un concours ou une action organisée par ROB, que ce soit en ligne ou non,
  • vous utilisez nos produits et services, que ce soit en ligne ou non, 
  • vous passez une commande ou procédez à des achats,
  • une commande est validée et envoyée,
  • vous vous abonnez à une « newsletter »,
  • vous transmettez volontairement votre curriculum vitae,
  • vous utilisez votre carte de fidélité ;
  • vous participez à des sondages et enquêtes
  • etc.

Rob peut directement collecter ou obtenir vos Données auprès de tiers pour autant que vous ayez donné votre consentement à ces tiers.


Rob collecte les catégories de Données suivantes:

  • Données administratives et Données de contact : ces Données nous permettent de vous identifier, de vous contacter ou d’effectuer les services auxquels vous faites appel. Par exemple : nom, âge, adresse, numéro de téléphone, langue, adresse électronique, numéro carte ROB, … ;
  • Données sur votre comportement d'achat et Données fournies par l'utilisation de nos produits et services. Par exemple : les achats que vous avez faits, dans quel magasin vous faites le plus souvent vos achats... Nous utilisons ces Données entre autres pour vous fournir en tant que client une meilleure et éventuellement une plus grande expérience personnalisée et pour pouvoir vous proposer des offres et des promotions spécifiques ou personnalisées. Si vous utilisez nos sites internet nous collectons aussi des informations sur votre comportement online (p.ex. comportement de clic).
  • Les Données fournies par des tiers, telles que la composition de la famille, la vérification d’adresse ;
  • Données techniques : par exemple votre adresse IP, vos données de localisation…
  • Données que vous nous fournissez directement dès lors que vous déposez une plainte ou que vous nous contactez pour des questions précises.

4. Traitement des Données

ROB traite vos Données à des fins spécifiques et explicitement définies et ne traitera pas vos Données d'une manière qui serait incompatible avec ces finalités.

ROB peut traiter vos données aux fins suivantes :

  • Offrir des produits et services et optimaliser et améliorer les services que nous vous offrons.

Cela signifie que ROB puisse traiter vos Données pour analyser, évaluer et améliorer sa gamme de produits et services. Cela inclut : demander des commentaires sur nos produits et services, les Données que nous obtenons grâce à vos contacts avec notre service clientèle...

Nous pouvons utiliser vos Données pour vous informer sur nos derniers produits, services, offres spéciales ou personnalisées dont nous pensons que vous pourriez être intéressé ou pour vous envoyer notre newsletter. Dans ce cadre nous utilisons vos Données sur base d'un profil de clients et d'un segment de clients (p.ex. composition de la famille, végétarien, intérêts, ...) que nous établissons à partir de vos préférences, vos achats et vos comportements online;

Si vous souhaitez être informé par la communication électronique de nos offres, des newsletters, des produits et services, vous devez donner votre consentement pour ceci. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement en prenant contact avec nous. Nos coordonnées sont disponibles ci-dessous.

  • Si ROB procède à des décisions entièrement automatisées, vous recevrez à ce sujet davantage d'informations au préalable. 

La création, la maintenance, le soutien et la gestion des produits et services que vous utilisez et la gestion administrative qui peut y être liée, comme l'attribution d’avantages dans le cadre de notre programme de fidélité, la livraison de votre commande...

  • La création et la gestion de votre  compte. 

Vos Données dans votre compte en ligne seront utilisées pour faciliter la navigation sur nos sites web et entre les différents produits, services, actions et concours en ligne en complétant préalablement vos données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail…).. 

  • La réalisation des études et des statistiques. 

Après l’anonymisation de vos données, nous pouvons continuer à les utiliser pour générer des statistiques et des rapports concernant l'utilisation de nos services, la vente de nos produits et le déroulement de nos actions, des concours, et plus encore . Il est important que vous sachiez que nous travaillons pour cela avec des données anonymisées qui ne peuvent en aucun cas être à nouveau individualisées

  • Le respect de nos obligations légales

Dans certains cas, nous avons une obligation légale de garder certaines Données sur vous et/ou les communiquer aux autorités et/ou aux tribunaux. Pensez par exemple aux obligations fiscales et comptables et au transfert obligatoire des Données dans le cadre d'une enquête policière ou judiciaire.

Les fondements légaux sur base desquels nous pouvons procéder au traitement de vos Données concernent:

  1. Votre consentement: par exemple pour l'envoi de newsletters
  2. Un contrat que vous avez conclu avec ROB 
  3. Un intérêt légitime de ROB  après analyse approfondie et réfléchie sur la question de savoir si les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée prévalent
  4. Obligations légales (p.ex. tenir une comptabilité, identification obligatoire de l'utilisateur d'une carte de téléphone prépayée).

Dans le cadre des traitements mentionnés ci-dessus, ROB peut vous contacter, par exemple pour vous informer de ses produits et services, à ses fins de facturation et d'administration. Vous pouvez choisir la manière avec laquelle ROB pourra vous contacter :

-          Par mail ;

-          Par SMS ;

-          Par poste ;

-          Via les médias sociaux.

Si vous ne souhaitez plus être contacté par ROB  à des fins commerciales ou publicitaires, vous pouvez nous en informer en nous contactant aux adresses suivantes :

-       ROB  SA, Boulevard de la Woluwe 28, 1150 Bruxelles

-       Le formulaire de contact sur notre site internet www.rob-brussels.be

-       Via mail à privacy@rob-brussels.be

-       Vous pouvez toujours vous désinscrire de nos newsletters en utilisant le lien repris dans nos newsletters (en bas).

Dans le cas où vous vous êtes déjà inscrit sur la liste « ne m’appelez plus » (téléphone) ou la liste « Robinson » (poste), nous le prendrons évidemment en compte.

ROB  ne communiquera en aucun cas les Données recueillies et collectées à des tiers sauf :

-          si vous nous avez donné votre consentement préalable et exprès ;

-          dans les cas déterminés par la loi ;

-          nous sommes obligés de le faire en vertu d'une procédure réglementaire ou juridique ; ou

-           à la demande des autorités législatives ou judiciaires.

Nous tenons par la présente à souligner que les entreprises appartenant au groupe Carrefour Belgium ne sont pas considérées comme des tiers dans la mesure où ils traitent les Données à la demande de ROB. Par ailleurs, vos Données sont exclusivement communiquées au sein des entreprises qui appartiennent au groupe ROB si cette communication est nécessaire pour le traitement requis. Dans ce cadre ROB  a pris les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées.   

En outre, ROB  fait appel à certains sous-traitants tels que des entreprises ICT pour l'entretien et l'exploitation de nos sites web, des entreprises qui offrent la livraison à domicile des produits commandés, des bureaux d’étude, des agences de marketing, des analystes de données, ... afin de leur sous-traiter une partie de nos services. Ces sous-traitants ne sont pas non plus considérés comme des tiers. Nous veillons à ce que ces sous-traitants gèrent vos Données d’une manière sécurisée, respectueuse et en bon père de famille conformément à nos instructions et qu’ils ne les soumettent en aucun cas à des tiers.

5. Vos droits

En tant que client, vous avez toujours des droits spécifiques que vous pouvez exercer concernant le traitement de vos Données. Ci-dessous vous pouvez retrouver une description de ces droits, en ce compris la manière dont vous pouvez les exercer.

1. Vous avez toujours un droit d'accès à vos Données et un droit de regard sur vos Données en nous contactant par écrit , d’une des façons suivantes :

2. Vous avez toujours le droit de faire effacer, ou rectifier des Données inexactes, incomplètes, inappropriées ou obsolètes ou de faire supprimer vos Données en prenant contact avec nous d’une des façons suivantes :

3. En tant que client vous avez, dans certains cas définis par la loi, le droit d'opposition au traitement de vos Données, de limiter le traitement de vos Données ou de retirer votre autorisation précédemment accordée pour un traitement spécifique de vos Données.

Vous pouvez le faire en nous contactant par écrit:
- via notre formulaire de contact sur le site www.rob-brussels.be/fr/nous-contacter
- par écrit à l'adresse suivante : ROB  SA – Boulevard de la Woluwe 28, 1150 Bruxelles.

Dans l'exercice de votre droit de limiter ou de vous opposer au traitement ou de retirer votre consentement, nous vous demandons d'indiquer clairement contre quel(s) traitement (s) vous vous opposez ou quel consentement vous souhaitez retirer.

Nous vous souhaitons attirer votre attention sur le fait que l'opposition à certains traitements, à la limitation de certains traitements ou le retrait de votre consentement à certains traitements de vos Données peut avoir pour effet que vous ne puissiez plus utiliser certains services ou produits que nous offrons.

4. Dans des cas déterminés, vous avez également le droit de demander la portabilité de vos Données si ROB  traite vos Données, fournies par vos soins, sur la base de votre accord ou du traitement dans le cadre de l’exécution du contrat entre vous et ROB  et ce traitement est effectué entièrement via un procédé automatisé. Vous pouvez nous contacter d’une des façons suivantes :

5. Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous demandons de nous fournir une preuve de votre identité et ceci pour empêcher toute divulgation ou utilisation non autorisée de vos Données. Nous vous demandons donc d’ajouter une copie de la face avant de votre carte d’identité à votre demande. Cette copie sera uniquement utilisée par nous pour mettre en œuvre les droits que vous exercez. Pour votre sécurité lors de l’envoi d’informations par e-mail, nous vous recommandons également de masquer votre numéro de carte (ou tout autre numéro de document si vous faites usage de tout autre moyen de preuve) ainsi que votre photo si vous nous l’envoyez.

6. Pour l'exhaustivité, nous vous informons également de votre droit de déposer une plainte auprès de la commission de la vie privée (commission@privacycommission.be) si ROB ne réagit pas à votre demande d'avoir accès à vos Données, si ROB refuse votre demande ou si notre réponse ne répond pas à vos attentes. Vous disposez également de ce droit dans le cas où vous estimez que le traitement de vos Données fait par ROB  serait illicite.

6. Cookies et autres technologies

Vous pouvez visiter notre site web sans communiquer vos Données personnelles. Cependant, l'utilisation de certains produits (webshop , formulaire de contact, etc.) entrainent de par leur nature une obligation de communiquer certaines données personnelles.  
Notre site web utilise des « cookies », à savoir des petits morceaux d'information qui sont stockés par le navigateur sur votre ordinateur, nous permettant d'enregistrer certaines informations sur les utilisateurs de notre site web (par exemple la langue, la durée de votre visite sur la page,...)

Les cookies seront utilisés sur ces sites web pour être en mesure de vous offrir un meilleur service en nous informant par exemple de votre langue, en vous identifiant lors de votre prochaine visite sur le site web... Ils aident à mieux adapter les sites web à vos besoins, préférences et commodité. Les cookies peuvent également être utilisés pour rendre le contenu ou la publicité d'un site web plus personnalisé. Les cookies eux-mêmes ne peuvent pas collecter des informations stockées sur votre ordinateur ou vos fichiers.

Quels types de cookies utilisons-nous?

Notre Site web utilise les types suivants de cookies:

  • Les cookies indispensables : sont nécessaires pour utiliser le site web et veiller à une identification sécurisée. Par exemple, la navigation sur le site web, le contenu du panier, l'accès aux Données personnelles...
  • Les cookies fonctionnels: rendent le fonctionnement du site plus facile et veillent à fournir une expérience de navigation personnalisée. Ces cookies doivent permettre de stocker des données pour améliorer votre expérience sur le site web. Par exemple, la langue, les préférences de présentation, donner un aperçu de vos achats précédents, la recherche que vous avez entrée dans le passé...
  • Les cookies de performance: recueillir des données auprès des visiteurs pour améliorer le site web. Par exemple, compter les visiteurs, lister les pages les plus visitées, le comportement de clic (par exemple la durée de votre visite sur le site, les pages que vous avez visitées et quand...),...
  • Les cookies de publicité : adaptent les annonces et les publicités en fonction de vos habitudes de navigation, vos données démographiques et vos données d’utilisation. Ainsi, nous pouvons rendre nos annonces plus efficaces et nous pouvons les aligner mieux à vos intérêts.
  • Les cookies pour l'analyse de site web : à des fins statistiques afin d'adapter le site web aux besoins et aux intérêts des visiteurs et nous permettent de déterminer la fréquence de visite de notre site web, quelles sont les pages qui causent des problèmes... Dans ce contexte, nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse de site web fourni par Google Inc. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation sont transférées à Google et sont stockées par eux sur leurs serveurs, que ce soit aux États-Unis ou ailleurs, dans le cadre d'analyses sur l'utilisation du site web. Ces cookies stockent entre autres les informations suivantes : les pages visitées, combien de temps on reste sur le site, comment on est arrivé là et ce sur quoi on clique, et dans certains cas, l’adresse IP, mais également ce sur quoi on a clique ou ce qu’on a fait défiler. 
  • Certains cookies peuvent être installés par des tiers, par exemple Facebook, Twitter et Pinterest, sous leur propre responsabilité. Dans ce cas, nous vous conseillons de prendre attentivement connaissance des politiques de vie privée  de ces tiers.

Gestion des cookies

Si vous préférez, vous pouvez rejeter nos cookies via les paramètres de confidentialité de votre navigateur. Pour ce faire, nous vous recommandons de vous renseigner sur le site de support de votre navigateur (https://support.google.com/, https://support.mozilla.org, https://support.microsoft.com/).

Vous pouvez gérer l’acceptation de l’utilisation de cookies de manière individuelle ou globale pour les sites que vous consultez. Vous pouvez également supprimer tous les cookies déjà installés sur votre ordinateur ou appareil mobile.
Attention, la désactivation des cookies pourrait avoir comme effet que notre site web ne s’affiche plus correctement.

7. Fichiers de journalisation

En dehors des enregistrements des Données par ROB  comme expliqué ci-dessus, ROB peut également enregistrer de l'information lorsque vous visitez le site web et ceci sous la forme des fichiers de journalisation qui enregistrent les activités sur les sites web (par exemple, votre adresse IP et la date et l'heure lorsque vous avez visité chaque page).
Ces informations sont uniquement collectées à des fins statistiques et afin d’améliorer continuellement notre site web.

8. Durée de stockage

ROB  garde exclusivement vos données aussi longtemps que nous sommes obligés de les conserver dans le cadre d’une obligation légale ou aussi longtemps que nous pouvons vous servir conformément à notre Politique de vie privée et aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Dans ce contexte, ROB  fera une évaluation annuelle. Bien sûr, vous avez toujours le droit d'invoquer vos droits comme expliqué ci-dessus.

9. Les risques associés à l'utilisation des applications Internet et en ligne

L'utilisation de nos sites web, de nos applications, des services et produits en ligne implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites de l'Internet, en particulier en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, demander ou envoyer des informations, ou les risques d’une interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toutes les connexions et les transmissions sur Internet, l'absence de protection de certaines données contre les abus éventuels et les risques de contamination d'éventuels virus circulant sur le réseau.

10. Modifications

ROB  se réserve le droit de modifier la déclaration « Politique de la vie privée ». Cette déclaration a été modifiée et révisée pour la dernière fois le 25.05.2018.

Coordonnées de l’entreprise et responsable du traitement :

Dénomination sociale : Rob S.A.

Siège central et social :

Rob

Boulevard de la Woluwe, 28

1150 Woluwe-Saint-Pierre

R.P.M. Bruxelles - TVA BE 0402.824.964

Site web : http://www.rob-brussels.be/

Contactez-nous : 02 771 20 80

Fonctionnaire chargé de la Protection des données :

Arno Moerman - privacy@rob-brussels.be


RÈGLEMENT VIE PRIVÉE POUR LES CANDIDATS

 

ROB attache beaucoup d’importance au respect de votre vie privée. Nous vous invitons à lire attentivement notre « Règlement vie privée ».

Ce règlement  explique notamment quelles données à caractère personnel nous recueillons, pourquoi et comment nous les recueillons, combien de temps nous les conservons, ce que nous faisons pour les sécuriser et comment vous pouvez y avoir accès.  

Nous traitons ces données dans le strict respect des législations applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (le « RGPD »).

Pour votre facilité, ce « Règlement vie privée » est rédigé sous forme de questions et réponses.

1. QUI VA TRAITER MES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Le responsable du traitement de vos « données à caractère personnel » (ci-après « données ») est

Rob  SA

Boulevard de la Woluwe 28

1150 Woluwe St Pierre

Numéro d’entreprise: 0402.824.964

2. DANS QUEL BUT MES DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES?

La finalité du traitement de vos données est l'enregistrement et le traitement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise,

Le traitement de vos données est nécessaire, pour pouvoir prendre une décision préalable à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de ROB, à savoir l'intérêt de pouvoir vous évaluer avant de décider de vous faire une proposition d’offre d’emploi.

Si vous êtes engagé, ROB utilisera également vos données pour établir votre contrat de travail.

Si vous n’êtes pas engagé, nous conserverons vos données pendant une période de 2 ans (voir point 7), afin de pouvoir vous contacter dans le futur si de futures opportunités correspondraient à votre profil. C’est également dans l’intérêt légitime de ROB.

3. QUELLES CATÉGORIES DE VOS DONNÉES  SONT TRAITÉES?

Les données incluent toutes les informations qui vous concernent et sur base desquelles vous pouvez être identifié.

Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données inclura notamment ce qui suit:

  • données standards relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse,...);
  • données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse email, hobbys et intérêts, ...);
  • votre photo
  • affiliations;
  • informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les précédents employeurs, cessation des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux,...), en ce compris les vérifications des références si vous en avez fournies dans votre CV (ce qui signifie que vous avez consenti à ce que nous contactions ces références);
  • le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace Economique Européen (EEE);
  • informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières,...);
  • compétences linguistiques;
  • d’éventuelles autres informations personnelles que vous nous communiquez à l’occasion de votre candidature, relatives à l’exercice de la fonction;
  • évaluation digitale via internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous;
  • toutes les autres données à caractère personnel qui nécessitent un traitement en vertu de la loi.

Vous n’êtes pas obligé(e) de nous communiquer ces données mais dans certains cas, leur communication peut être importante pour l’évaluation de votre candidature.

4. QUI AURA ACCÈS À MES DONNÉES?

Le département HR et votre éventuel futur manager et ce uniquement aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.

5. ROB VA-T-ELLE FAIRE USAGE D’UN PROCESSUS DÉCISIONNEL AUTOMATISÉ?

ROB pose comme principe qu’elle ne prend pas de décisions automatisées. Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative. ROB ne base pas sa décision de vous engager, ou non, uniquement sur base d’un traitement des données automatisé.

6. COMBIEN DE TEMPS MES DONNÉES SERONT-ELLES CONSERVÉES?

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. Si la candidature n’aboutit pas à un contrat de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant maximum deux ans après la fin de la procédure de sollicitation, pour les finalités décrites ci-dessus au point 3.

7. QUELS SONT MES DROITS CONCERNANT LE TRAITEMENT ?

Vous avez le droit de contacter à tout moment ROB pour les demandes suivantes :

  • Accès, rectification ou effacement de vos données;
  • Limitation du traitement ou contestation relative au traitement et au transfert de vos données ;
  • Introduction d'une plainte auprès de l’autorité de contrôle (Commission de la protection de la vie privée), si vous estimez que ROB n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données. (www.privacycommissie.be).

Pour exercer ces droits, vous devez envoyer une demande écrite par e-mail à privacyRH@rob-brussels.be

Nous vous demandons d’indiquer clairement l’objet de votre demande et de joindre une copie de votre carte d’identité qui sera uniquement utilisée par ROB pour mettre en œuvre les droits que vous exercez.

8. MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit de modifier le présent  »Règlement vie privée » à tout moment, en nous conformant aux limitations imposées par de la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.

9. CONFIRMATION

En introduisant ma candidature, je confirme avoir lu et compris ce "Règlement vie privée", et je marque mon accord quant à son contenu.